В современном бизнесе для выхода на международный рынок многим компаниям необходимо привести ИТ-инфраструктуру предприятия к мировым стандартам. С помощью технологии управления лицензиями агропромышленная корпорация "Астон" повысила уровень капитализации и инвестиционную привлекательность своего бизнеса. 

При поддержке ростовского офиса компании Microsoft группа компаний "Астон" оптимизировала управление ИТ-системой, объединяющей все подразделения холдинга. Был получен полный контроль над важнейшим активом предприятия - программно-аппаратным обеспечением. В результате удалось исключить юридические и репутационные риски, поднять на новый уровень управляемость информационной системы.

Группа компаний "Астон" вышла на рынок в начале 90-х годов. Сегодня этот динамично развивающийся агропромышленный холдинг известен и в России, и за рубежом как крупнейший оператор зернового и масличного рынков. Помимо производственной деятельности корпорация осуществляет экспортно-импортные операции и инвестирует средства в развитие отечественного сельского хозяйства. Отдельным бизнес-направлением является судоремонт и судостроение. На долю корпорации приходится более 11% российского экспорта зерновых культур и 50 % российского экспорта растительных масел. В 2005 году оборот группы превысил $410 млн. Выручка от продажи собственной продукции составила $200 млн. В 2004 году группой "АСТОН" осуществлен масштабный инвестиционный проект в аграрном секторе - запуск маслоэкстракционного завода "Волшебный край" (общий объем инвестиций составил $75 млн.). В 2005 году "Волшебный край" приступил к промышленному производству бутилированного подсолнечного масла "Затея". В 2004 году компания перешла к консолидированной финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). Финансовая отчетность корпорации "Астон" была подтверждена ведущей мировой аудиторской компанией "KPMG". Следующим шагом в этом направлении стало решение о размещении в 2005 году дебютного выпуска облигаций компании "Волшебный край". В перспективе планируется активно использовать инструменты финансового рынка, в частности IPO.

Постановка задачи

Группа компаний "Астон" объединяет предприятия, специализирующиеся в разных сферах бизнеса, но работающих на реализацию общей миссии. Функцию управляющей компании российской группы компаний выполняет "Агро-индустриальная корпорация Астон". Ей принадлежит координирующая роль в ведении бизнеса. Поддержание прозрачной, эффективно управляемой и понятной инвесторам структуры - один из главных приоритетов корпорации, обусловленный и внутренними задачами, и внешними факторами. Одним из важнейших компонентов эффективной системы управления сегодня является информационная инфраструктура.

В процессе стремительного развития бизнеса "Астон" открывались новые филиалы и предприятия, и соответственно разветвлялась и усложнялась ИТ-инфраструктура группы компаний. На первых порах не всегда должным образом контролировались вопросы установки программного обеспечения (ПО). На рабочие места сотрудников устанавливались различные версии операционных систем и приложений, что приводило к большим затратам ресурсов на поддержку ПО. Отсутствовала единая централизованная схема учета ПО и планирования его приобретения. Все это в комплексе приводило к усложнению управления ИТ-инфраструктурой, нерациональному использованию трудовых и финансовых ресурсов на ее обслуживание и развитие.

Технология управления лицензиями (в международной практике Software Assets Management) идеально подходила для вывода ИТ-составляющей бизнеса на новый уровень. Одновременно организованное и технологичное лицензирование программного обеспечения - полноправного актива предприятия - исключало юридические риски и повышало капитализацию компании.

"Нам требовалось получить полное представление об используемых в корпорации программных и аппаратных компонентах ИТ-инфраструктуры, - рассказывает заместитель председателя правления по информационным технологиям Александр Кирютенко. - Целью последующего анализа полученной информации была оптимизация используемого набора ПО в строгом соответствии с бизнес-задачами, решаемыми на каждом рабочем месте и в подразделении, а также на предприятии в целом. Кроме того, необходимо было четко определить пути дальнейшего развития и повышения эффективности функционирования ИТ-инфраструктуры". Было решено осуществить комплекс необходимых мер, опираясь на поддержку ростовского офиса Microsoft.


Александр Кирютенко: Нам требовалось получить полное представление об используемых в корпорации программных и аппаратных компонентах ИТ-инфраструктуры

"Мы занимаемся высокотехнологичным бизнесом, поэтому и обратились к признанному мировому лидеру в данной области", - отмечает заместитель председателя Правления по финансам корпорации "Астон" Эдуард Кравченко.

В этой связи он также подчеркивает, что увеличение капитализации бизнеса и повышение инвестиционной привлекательности компании относятся к стратегическим целям группы компаний "Астон". "Подписанное соглашение является логичным и закономерным шагом в данном направлении" — подчеркивает г-н Кравченко.

Реализованные амбиции

Реформирование ИТ-инфраструктуры группы компаний началось в декабре 2005 и завершилось уже в первых числах марта 2006. Руководил проектом заместитель председателя правления по информационным технологиям. Координацию осуществлял также заместитель председателя правления по финансам. Непосредственными исполнителями всех необходимых процедур стали сотрудники ИТ-отделов предприятий, входящих в группу компаний "Астон".

"Проект реализовывался совместно с консультантами ростовского офиса Microsoft. Мы провели серию консультационных встреч и получили от них пакет типовых документов, отражающих их взгляд на систему управления лицензиями", - рассказывает заместитель председателя правления по информационным технологиям Александр Кирютенко.

После создания проектной группы в процессе консультаций с сотрудниками Microsoft был выработан план действий, разработаны проекты нормативных документов с привязкой к уже действующим корпоративным регламентам в области информационной безопасности и использования ресурсов корпоративной сети передачи данных.

Проведенная на первом этапе комплексная инвентаризация программных и аппаратных компонентов информационной инфраструктуры позволила выявить и устранить ее слабые места. "Инвентаризация не только программных, но технических средств была необходима для оценки перспективного жизненного цикла компьютерного оборудования, на котором функционировало ПО", - объясняет Александр Кирютенко.

В ходе последующей стандартизации были определены необходимые типовые наборы ПО на рабочих местах сотрудников, что упростило управление ИТ-инфраструктурой. Как итог - устранены проблемы несовместимости форматов хранения и представления данных, сокращено время на установку и настройку ПО, усовершенствована процедура контроля за установкой обновлений операционных систем и приложений, повышена надежность информационной инфраструктуры в целом.

Далее проектная группа рассмотрела существующие схемы корпоративного лицензирования. По каждой схеме на основе данных предыдущих этапов было выполнено перспективное планирование расходов на приобретение ПО на 6 лет вперед, сведены воедино основные характеристики и особенности каждой схемы, рассмотрена структура и сумма затрат. Полученная информация была проанализирована с учетом как технологических особенностей жизненного цикла ПО по той или иной схеме, так и перспектив развития группы компаний с привязкой к текущим и перспективным финансовым планам. В результате проектная группа выбрала программу Microsoft Open Value, как наиболее выгодную схему лицензирования. Основной причиной выбора именно этой схемы стала возможность сокращения ежегодных затрат на ПО, благодаря рассрочке на 3 года.

Дружеское соглашение

По соглашению Microsoft Open Value корпорация "Астон" приобрела комплект лицензионного программного обеспечения, включающий настольные и серверные операционные системы, офисные пакеты, системы управления базами данных и др. Внедрение лицензионных продуктов обеспечило надежность и безопасность информационных систем. Специалисты группы компаний получили возможность бесплатно обновлять ПО Microsoft в течение всего периода действия соглашения, а также набор дополнительных преимуществ по поддержке информационных систем, включающих специальные инструменты для развертывания и последующего управления ПО, обучение сотрудников корпорации, техническую поддержку и доступ к ресурсам Technet Plus.

В ходе реализации проекта в предварительные версии регламентирующих документов вносились изменения, которые увязывались с существующими нормативами, а те, в свою очередь, также подвергались модификации. Параллельно проводились мероприятия по внедрению изменений и новых регламентов в реальную деятельность.

"Астон" - это динамично развивающийся агропромышленный холдинг 

Основная сложность заключалась в сборе и анализе в сжатый временной период большого количества информации и оперативном внедрении намеченных изменений в реально работающую ИТ-инфраструктуру. Проектной группе пришлось также преодолеть непонимание со стороны определенной части сотрудников. Однако дисциплинирующим фактором, по мнению Александра Кирютенко, стали уже существовавшие и выполнявшиеся в корпорации регламенты в таких смежных областях, как информационная безопасность и использование ИТ-ресурсов предприятия.

Лицензионное ПО: исключая риски

Благодаря реализации проекта повысилась эффективность работы персонала и в то же время были ограничены расходы на приобретение и поддержку необходимого ПО. За счет типизации приложений и версий используемого ПО снизилось количество обновлений операционных систем и приложений, необходимых для установки. Более четкое управление версиями ПО, исключающее несовместимость форматов и конфликты версий при обмене данными вместе с упрощением и стандартизацией процедуры установки необходимых обновлений повысили надежность ИТ-инфраструктуры и снизили риски простоя или неэффективного использования информационных систем.

Технология управления лицензиями стала важной частью комплекса корпоративных регламентов и правил. "Фактически, мы выполнили стандартные для активов компании, которыми является и программное обеспечение, процедуры инвентаризации с последующей организацией учета и контроля использования данного ресурса", - считает Александр Кирютенко.

За счет технологии управления лицензиями агропромышленной корпорации "Астон" удалось: снизить временные затраты на обслуживание ПО на рабочих местах; получить полное представление о структуре и суммах затрат на приобретение и поддержку ПО; выбрать оптимальную схему лицензирования ПО; сформировать краткосрочный и долгосрочный бюджеты на приобретение и поддержку ПО; повысить капитализацию предприятия и качество управления; исключить юридические риски, связанные с использованием нелицензионных копий ПО; повысить инвестиционную привлекательность.

"Сотрудничество с Microsoft значительно повышает эффективность функционирования информационных комплексов компании. При этом практически исключаются риски, как юридические, так и связанные с простоем информационных систем", - заявило руководство группы компаний "Астон".

История группы компаний "Астон"

Группа компаний "Астон" была основана в Гамбурге (Германия). Компания специализировалась на брокерских и фрахтовых операциях.

Первые российские предприятия группы компаний "Астон" появились в Москве, Нижнем Новгороде в начале 90-х годов. В это же время было открыто украинское представительство компании в Ялте. Основой развития бизнеса стали экспортно-импортные операции. Вскоре внутренние ресурсы группы достигли уровня, позволявшего заняться реализацией крупных инвестиционных проектов.

Центральный офис "Астон" в Ростове-на-Дону

1996 год — группа компаний "Астон" приобретает пакет акций ростовского судостроительного завода "Моряк" и приступает к реализации своего первого масштабного инвестиционного проекта. Создается ростовский филиал корпорации "Астон". С этого времени Ростовская область является ключевой для развития бизнеса группы. Огромный потенциал донского края в сфере промышленности и сельского хозяйства, выгодное географическое расположение, политическая стабильность — эти факторы предопределили данный выбор.

1997 год — "Астон" приступает к строительству собственного портового терминала на реке Дон. Несколько лет спустя активы группы расширяются за счет приобретения элеваторных комплексов на юге страны. Основными направлениями деятельности корпорации становятся экспортно-импортные операции на рынке сельхозпродукции, судоремонт и судостроение.

2002 год — руководство корпорации "Астон" принимает стратегическое решение сосредоточить усилия на новом бизнес — направлении — переработке сельхозпродукции и производстве продуктов питания.

2004 год — группой компаний "Астон" в городе Морозовске (Ростовская область) введен в эксплуатацию крупнейший в Восточной Европе маслоэкстракционный завод "Волшебный край". "Астон" становится основным акционером (консолидировав 90% акций) и стратегическим инвестором Миллеровского маслоэкстракционного завода (г. Миллерово, Ростовская область).

2005 год — завод "Волшебный край" приступает к промышленному производству фасованного подсолнечного масла под торговой маркой "Затея".

cnews.ru